Rechnungen und Dokumente
Rechnungen und Belege Ihrer Firma mit Fälligkeit, Zahlungsstand und PDF, dazu Exporte für die Buchhaltung und die Geheimhaltungsvereinbarung zum Online-Unterschreiben.
Rechnungen#
Die Kennzahlen oben zeigen offene, überfällige, in 7 Tagen fällige und in den letzten 12 Monaten bezahlte Rechnungen. Darunter steht, wie viele Käufe auf Rechnung noch auf ihre Rechnung warten; Swiss3D stellt sie nach dem Versand aus.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Noch nicht bezahlt. Fällig am zeigt die verbleibenden Tage. |
| Überfällig | Fälligkeit vorbei. |
| Teilweise bezahlt | Der Rest steht in der Spalte Offen. |
| Bezahlt | Vollständig bezahlt. |
| Storniert | Ungültig, etwa ersetzt durch eine neue Rechnung. |
- PDFs als ZIP lädt alle Rechnungen der aktuellen Ansicht, bis 40 auf einmal. Grenzen Sie dafür unter Weitere Filter das Rechnungsdatum ein, etwa auf ein Quartal.
- CSV exportieren erstellt eine Liste für Excel oder die Buchhaltung.
- Die Zahlungsfrist steht auf jeder Rechnung, in der Regel 30 Tage netto. Abweichende Fristen stehen unter Konditionen.
- An welche Adresse Rechnungen per E-Mail gehen, legt ein Administrator unter Firmenkonto›Einstellungen›Rechnungsstellung fest.
Dokumente#
Unter Finanzen›Dokumente liegen alle Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine, durchsuchbar nach Beleg, Bestellung und PO-Nummer.
NDA online unterschreiben#
Für vertrauliche Projekte unterschreiben Sie die gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung von Swiss3D (Deutsch und Englisch) direkt im Portal: unter Dokumente mit NDA unterschreiben oder beim Hochladen mit Vertraulich? NDA vorab online unterschreiben.
- Unterschrieben wird mit Maus, Stift oder Finger. Swiss3D unterschreibt automatisch mit.
- Sie erhalten sofort das PDF mit beiden Unterschriften; es bleibt unter Dokumente gespeichert.
- Verbindlich ist die deutsche Fassung. Die Vereinbarung ist kündbar; die Pflichten gelten danach noch fünf Jahre.
Häufige Fragen#
Wann erhalte ich die Rechnung?#
Swiss3D stellt die Rechnung nach dem Versand aus. In der Regel gilt eine Zahlungsfrist von 30 Tagen netto; die Fälligkeit steht auf jeder Rechnung.
Wie lade ich mehrere Rechnungen auf einmal herunter?#
Unter «Rechnungen» mit «PDFs als ZIP», bis 40 Rechnungen auf einmal. Für Excel gibt es «CSV exportieren».
Wie lange gilt die NDA von Swiss3D?#
Die Geheimhaltungsvereinbarung ist kündbar. Die Pflichten gelten nach der Beendigung noch fünf Jahre weiter.