# Rechnungen und Dokumente

> Rechnungen und Belege Ihrer Firma mit Fälligkeit, Zahlungsstand und PDF, dazu Exporte für die Buchhaltung und die Geheimhaltungsvereinbarung zum Online-Unterschreiben.

Quelle: https://swiss3d.ch/help/rechnungen-dokumente · Aktualisiert: 2026-11-06

## Rechnungen

![Rechnungen der Firma](https://swiss3d.ch/help/img/re-liste.webp)
_Rechnungen mit Kennzahlen, Status und PDF_

Die Kennzahlen oben zeigen offene, überfällige, in 7 Tagen fällige und in den letzten 12 Monaten bezahlte Rechnungen. Darunter steht, wie viele Käufe auf Rechnung noch auf ihre Rechnung warten; Swiss3D stellt sie nach dem Versand aus.

| Status | Bedeutung |
| --- | --- |
| Offen | Noch nicht bezahlt. Fällig am zeigt die verbleibenden Tage. |
| Überfällig | Fälligkeit vorbei. |
| Teilweise bezahlt | Der Rest steht in der Spalte Offen . |
| Bezahlt | Vollständig bezahlt. |
| Storniert | Ungültig, etwa ersetzt durch eine neue Rechnung. |

- **PDFs als ZIP** lädt alle Rechnungen der aktuellen Ansicht, bis 40 auf einmal. Grenzen Sie dafür unter **Weitere Filter** das Rechnungsdatum ein, etwa auf ein Quartal.
- **CSV exportieren** erstellt eine Liste für Excel oder die Buchhaltung.
- Die Zahlungsfrist steht auf jeder Rechnung, in der Regel 30 Tage netto. Abweichende Fristen stehen unter [Konditionen](https://swiss3d.ch/help/firmenkonto#konditionen).
- An welche Adresse Rechnungen per E-Mail gehen, legt ein Administrator unter Firmenkonto › Einstellungen › Rechnungsstellung fest.

## Dokumente

Unter Finanzen › Dokumente liegen alle Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine, durchsuchbar nach Beleg, Bestellung und PO-Nummer.

![Dokumente und NDA](https://swiss3d.ch/help/img/do-liste.webp)
_Dokumente nach Art gefiltert, darunter die unterschriebene NDA_

## NDA online unterschreiben

Für vertrauliche Projekte unterschreiben Sie die gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung von Swiss3D (Deutsch und Englisch) direkt im Portal: unter **Dokumente** mit **NDA unterschreiben** oder beim Hochladen mit **Vertraulich? NDA vorab online unterschreiben**.

![NDA online unterschreiben](https://swiss3d.ch/help/img/do-nda-dialog.webp)
_NDA mit Angaben und Unterschrift_

- Unterschrieben wird mit Maus, Stift oder Finger. Swiss3D unterschreibt automatisch mit.
- Sie erhalten sofort das PDF mit beiden Unterschriften; es bleibt unter **Dokumente** gespeichert.
- Verbindlich ist die deutsche Fassung. Die Vereinbarung ist kündbar; die Pflichten gelten danach noch fünf Jahre.

## Häufige Fragen

### Wann erhalte ich die Rechnung?

Swiss3D stellt die Rechnung nach dem Versand aus. In der Regel gilt eine Zahlungsfrist von 30 Tagen netto; die Fälligkeit steht auf jeder Rechnung.

### Wie lade ich mehrere Rechnungen auf einmal herunter?

Unter «Rechnungen» mit «PDFs als ZIP», bis 40 Rechnungen auf einmal. Für Excel gibt es «CSV exportieren».

### Wie lange gilt die NDA von Swiss3D?

Die Geheimhaltungsvereinbarung ist kündbar. Die Pflichten gelten nach der Beendigung noch fünf Jahre weiter.