# Firmenkonto

> Im Firmenkonto arbeitet Ihr Team gemeinsam: Bestellungen, Offerten, Projekte und Rechnungen gehören der Firma. Administratoren verwalten Mitglieder, Rollen und Einstellungen.

Quelle: https://swiss3d.ch/help/firmenkonto · Aktualisiert: 2026-11-06

## Übersicht

![Firmenkonto: Übersicht](https://swiss3d.ch/help/img/fk-uebersicht.webp)
_Firmendaten und Rechnungsstellung_

- **E-Mail-Domains**: Neue Konten mit diesen Domains können den Beitritt anfragen. Domains und Firmennamen ändert Swiss3D auf Anfrage.
- **Frühere Bestellungen**: persönliche Bestellungen aus der Zeit vor dem Beitritt lassen sich dem Firmenkonto zuordnen.
- Die Reiter **Einstellungen** und **Protokoll** sehen nur Administratoren.

## Rollen und Rechte

Alle Mitglieder sehen alles der Firma. Die Rolle legt fest, was jemand tun darf.

| Recht | Administrator | Besteller | Betrachter |
| --- | --- | --- | --- |
| Projekte, Bestellungen, Rechnungen, Offerten sehen | ja | ja | ja |
| Nachrichten an Swiss3D schreiben | ja | ja | ja |
| Für die Firma bestellen und nachbestellen | ja | ja | nein |
| Hochladen, Offerten erstellen, CAD laden | ja | ja | nein |
| Teile pflegen, bestellbar festlegen | ja | ja | nein |
| Problem melden | ja | ja | nein |
| Über der Freigabeschwelle ohne Freigabe bestellen | ja | nein | nein |
| Freigaben entscheiden, Budgets ändern | ja | nein | nein |
| Mitglieder, Einstellungen, Protokoll, Spezialkonditionen | ja | nein | nein |

Betrachter bestellen nur persönlich, ohne Firmenrabatt.

## Mitglieder verwalten

![Mitglieder und Rollen](https://swiss3d.ch/help/img/fk-mitglieder.webp)
_Mitglieder mit Rollen_

- Die Rolle ändern Sie direkt in der Spalte **Rolle**; die Änderung gilt sofort.
- Setzen Sie die eigene Rolle herab, kann das nur ein anderer Administrator rückgängig machen. Es braucht immer mindestens einen Administrator.
- Wer entfernt wird oder austritt, verliert den Zugriff. Bisherige Bestellungen bleiben der Firma.

## Mitglieder einladen

Im Reiter Mitglieder › Einladungen laden Sie Personen per E-Mail ein und wählen die Rolle (Standard: Besteller).

![Person einladen](https://swiss3d.ch/help/img/fk-einladen.webp)
_Person einladen_

- Die Einladung gilt 14 Tage und nur für die eingeladene Adresse.
- Optional werden die bisherigen Bestellungen der Person dem Firmenkonto zugeordnet, sobald sie annimmt.
- **Beitrittsanfragen**: Registriert sich jemand mit Ihrer Domain, fragt er den Beitritt an. Administratoren wählen die Rolle und nehmen an oder lehnen ab. Unbeantwortete Anfragen verfallen nach 30 Tagen.

## Konditionen

![Konditionen der Firma](https://swiss3d.ch/help/img/fk-konditionen.webp)
_Geltende Konditionen_

- **Firmenrabatt**: richtet sich nach dem Netto-Umsatz der letzten 12 Monate. Versand ist ausgenommen; Rabatte werden nicht addiert, es gilt der höchste. Ein Gutschein kommt zusätzlich dazu.
- **Spezialkonditionen**: Bestellen Sie regelmässig oder in grösseren Mengen, füllen Sie den Fragebogen aus. Swiss3D schlägt dann zum Beispiel einen Rabatt, eine längere Zahlungsfrist oder Kauf auf Rechnung vor. Annehmen kann nur ein Administrator; der Vorschlag gilt danach sofort.

## Einstellungen

| Bereich | Inhalt |
| --- | --- |
| Firmendaten | Adresse und MWST-Nummer. Angaben aus dem UID-Register sind gesperrt. |
| Rechnungsstellung | Name auf der Rechnung, abweichende Rechnungsadresse und E-Mail für den Rechnungsversand. |
| Bestellangaben | Zusätzliche Felder in der Kasse, siehe unten. |
| Freigaben | Schwelle für die Bestellfreigabe . |

### Bestellangaben

![Bestellangaben für die Kasse](https://swiss3d.ch/help/img/fk-bestellangaben.webp)
_PO-Nummer und Kostenstelle in der Kasse abfragen_

Für **Bestellnummer (PO)**, **Kostenstelle** und **Interne Referenz** legen Sie fest, ob die Kasse sie abfragt, wie das Feld heisst, ob es Pflicht ist und ob jede Position einen eigenen Wert erhält. Die PO-Nummer steht auf Auftragsbestätigung und Rechnung, die Kostenstelle auf der Rechnung. Änderungen gelten sofort.

## Protokoll

![Protokoll des Firmenkontos](https://swiss3d.ch/help/img/fk-protokoll.webp)
_Protokoll des Firmenkontos_

Das Protokoll hält fest, wer wann was geändert hat: Mitglieder, Einladungen, Firmendaten, Bestellangaben, Freigabeschwelle, Konditionen, bestellbare Stände und Budgets.

## Firmenkonto eröffnen oder beitreten

- **Eröffnen**: Unter **Firmenkonto** suchen Sie Ihre Firma im UID-Register des Bundes. Name und Adresse kommen aus dem Register. Team einladen und für die Firma bestellen geht sofort; Firmenrabatt und Beitritt über die Domain schaltet Swiss3D nach einer Prüfung frei.
- **Beitreten**: Gibt es für Ihre E-Mail-Domain schon ein Firmenkonto, fragen Sie den Beitritt an. Ein Administrator der Firma entscheidet.

## Häufige Fragen

### Wie lange gilt eine Einladung ins Firmenkonto?

14 Tage und nur für die eingeladene E-Mail-Adresse.

### Wie berechnet Swiss3D den Firmenrabatt?

Nach dem Netto-Umsatz der letzten 12 Monate und einer Rabattstaffel. Versand ist ausgenommen, Rabatte werden nicht addiert, und ein Gutschein kommt zusätzlich dazu.

### Was darf ein Betrachter?

Alles der Firma sehen und Nachrichten an Swiss3D schreiben. Betrachter bestellen nicht für die Firma und laden keine CAD-Dateien.